สำนักปลัดเทศบาล มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับ งานราชการทั่วไปของเทศบาล งานเลขานุการของนายกเทศมนตรี รองนายกเทศมนตรี ที่ปรึกษานายกเทศมนตรี และเลขานุการนายกเทศมนตรี งานกิจการสภาเทศบาล งานกิจการขนส่ง งานส่งเสริมการท่องเที่ยว งานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย งานเทศกิจ งานรักษาความสงบเรียบร้อย งานจราจร งานนิติการ งานทะเบียนราษฎร งานการเลือกตั้ง และราชการที่มิได้กำหนดให้เป็นหน้าที่ของกอง สำนัก หรือส่วนราชการใดในเทศบาลเป็นการเฉพาะ รวมทั้งกำกับและเร่งรัดการปฏิบัติราชการของส่วนราชการในเทศบาลให้เป็นไปตามนโยบาย และแผนการปฏิบัติราชการของเทศบาล งานบริการข้อมูล สถิติ ช่วยเหลือให้คำแนะนำทางวิชาการ งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและที่ได้รับมอบหมาย โดยแบ่งส่วนราชการภายในดังนี้ 1. ฝ่ายบริหารงานทั่วไป มีหน้าที่และความรับผิดชอบการปฏิบัติงานในหน้าที่ของงานธุรการและงานกิจการสภา 1.1 งานธุรการ มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- งานสารบรรณของเทศบาลของเทศบาล - งานดูแลรักษา จัดเตรียมและให้บริการเรื่องสถานที่ วัสดุอุปกรณ์การติดต่อ และอำนวยความสะดวกในด้านต่างๆ - งานสาธารณกุศลของเทศบาลและหน่วยงานต่าง ๆ ที่ขอความร่วมมือ - งานตรวจสอบแสดงรายการเกี่ยวกับเอกสารสำคัญของทางราชการ - งานจัดทำคำสั่งและประกาศของเทศบาล - การต้อนรับ ประสานงาน อำนวยความสะดวกให้กับหน่วยงานราชการอื่นๆ ที่มาทัศนศึกษาดูงาน - งานควบคุมดูแลรักษาความสะอาดอาคารและการรักษาความปลอดภัย - งานจัดทำฎีกาเบิกจ่ายเงินตามงบประมาณ - งานรวบรวมและจัดทำแผนงาน/โครงการ/กิจกรรม ของสำนักปลัดเทศบาล - งานรวบรวมและจัดทำแผนงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณของสำนักปลัดเทศบาล - การรวบรวมและจัดทำรายงานการติดตามประเมินผลการควบคุมภายในของสำนักปลัดเทศบาล - การตรวจและประเมินมาตรฐานการปฏิบัติราชการและนิเทศองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น งานสารบร - การประชุมคณะผู้บริหารและหัวหน้าส่วนราชการ - งานบริหารจัดการสถานีขนส่งผู้โดยสารอำเภอเกาะสมุย - งานเก็บรักษาและนำส่งเงินประจำวัน - งานจัดตั้งสถานธนานุบาลเทศบาลนครเกาะสมุย - งานรัฐพิธีต่างๆ - งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
1.2 งานกิจการสภา มีหน้าที่เกี่ยวกับ - งานสารบรรณของสภาเทศบาล - งานการลาพักผ่อนประจำปี และการลาอื่นๆของผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาล - งานจัดทำหนังสือรับรองตำแหน่ง รับรองเงินเดือน ฯลฯ ของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาล - งานขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์เหรียญจักรพรรดิมาลาและผู้ทำคุณประโยชน์ของนายกเทศมนตรี สมาชิกสภาเทศบาล - งานจัดทำทะเบียนประวัติผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาล - งานจัดทำบัตรประวัติประจำตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐ ของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาล - งานเกี่ยวกับระเบียบข้อบังคับการประชุมสภา - งานจัดทำรายงานการประชุมและรายงานอื่นๆ - งานจัดทำประกาศสภาเทศบาล - งานการเรียกประชุมและนัดประชุม - งานเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของคณะกรรมการสามัญประจำสภา - งานแจ้งมติการประชุมให้หน่วยงานต่าง ๆ ทราบ - งานจัดเตรียมการประชุมสภาและสถานที่ประชุม - งานจัดส่งหนังสือและเอกสารการประชุม - งานเกี่ยวกับการเลือกตั้งผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาล และการสนับสนุนการเลือกตั้งอื่นๆ - งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
2. ฝ่ายอำนวยการ มีหน้าที่ควบคุมดูแลและรับผิดชอบการปฏิบัติงานในหน้าที่ของงานส่งเสริมการท่องเที่ยวและงานนิติการ ดังนี้ 2.1 งานส่งเสริมการท่องเที่ยว มีหน้าที่เกี่ยวกับ - งานส่งเสริมและเผยแพร่การท่องเที่ยวภายในประเทศของเทศบาล - งานควบคุมกิจการการบริการท่องเที่ยวภายในประเทศของเทศบาลและหน่วยงานอื่น - งานต้อนรับ แนะนำ อำนวยความสะดวกและบริการนำเที่ยวรวมทั้งดำเนินธุรกิจการท่องเที่ยว - งานประชาสัมพันธ์ให้คำแนะนำเผยแพร่ความรู้เกี่ยวกับแหล่งท่องเที่ยวหรือกิจการที่เกี่ยวกับการท่องเที่ยวภายในจังหวัดและเทศบาล - งานศึกษาวิเคราะห์ปัญหาเกี่ยวกับแหล่งท่องเที่ยว เพื่อพัฒนาและปรับปรุงแหล่งท่องเที่ยวใหม่และที่มีอยู่แล้ว - งานกำหนดมาตรฐานกฎเกณฑ์การท่องเที่ยว รวมทั้งตรวจสอบประเมินผลและให้คำแนะนำปรึกษาในการพัฒนาการท่องเที่ยวให้เป็นไปตามแผน - สนับสนุนหรือจัดให้มีการสร้างกิจกรรมการท่องเที่ยว - สนับสนุนหรือจัดให้มีมัคคุเทศก์ท้องถิ่นที่ผ่านการฝึกอบรมครบ ให้บริการนำนักท่องเที่ยวชมแหล่งท่องเที่ยว - สนับสนุนหรือจัดให้มีเอกสาร แผ่นพับข้อมูลการท่องเที่ยว เพื่อบริการแก่นักท่องเที่ยว - งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย 2.2 งานนิติการ มีหน้าที่เกี่ยวกับ - งานทางกฎหมายเกี่ยวกับการพิจารณาวินิจฉัยปัญหาข้อกฎหมายร่างและพิจารณาตรวจร่างเทศบัญญัติ กฎ ระเบียบ ข้อบังคับและคำสั่งที่เกี่ยวข้อง - งานจัดทำนิติกรรม รวบรวมข้อเท็จจริงและพยานหลักฐานเพื่อดำเนินการตามกฎหมาย - งานสอบสวนและเปรียบเทียบการกระทำที่ละเมิดเทศบัญญัติ - งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย 3. ฝ่ายปกครอง มีหน้าที่ควบคุมดูแลและรับผิดชอบการปฏิบัติงานในหน้าที่ของงานทะเบียนราษฎร งานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย และงานรักษาความสงบเรียบร้อยและความมั่นคง 3.1 งานทะเบียนราษฎร มีหน้าที่เกี่ยวกับ - งานตามพระราชบัญญัติทะเบียนราษฎร - งานจัดเตรียมการเลือกตั้งและดำเนินการเลือกตั้ง - งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย 3.2 งานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย มีหน้าที่เกี่ยวกับ - งานรักษาความปลอดภัยของสถานที่ราชการ - งานป้องกันและระงับอัคคีภัย - งานวิเคราะห์และพิจารณา ทำความเห็น สรุป รายงาน เสนอแนะ รวมทั้ง ดำเนินการด้านกฎหมายและระเบียบเกี่ยวกับการป้องกันและระงับ อัคคีภัย ภัยธรรมชาติ และสาธารณภัยอื่น เช่น อุทกภัย วาตภัย - งานตรวจสอบ ควบคุมดูแลในการจัดเตรียมและอำนวยความสะดวกในการป้องกันบรรเทาและระงับสาธารณภัยต่าง ๆ - งานจัดทำแผนป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย - งานฝึกซ้อมและดำเนินการตามแผน - งานเกี่ยวกับวิทยุสื่อสาร - งานการฝึกอบรมอาสาสมัครป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย - งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย 3.3 งานรักษาความสงบเรียบร้อยและความมั่นคง มีหน้าที่เกี่ยวกับ - งานตรวจสอบและจัดระเบียบในตลาดสดหาบเร่ แผงลอย รวมทั้งกิจการค้าที่น่ารังเกียจ และอาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพ - งานควบคุมตรวจสอบและดำเนินการให้เป็นไปตามเทศบัญญัติข้อบังคับและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง - งานศึกษาและวิเคราะห์ข่าวเพื่อเสนอแนะวางแผนหรือโครงการที่เกี่ยวข้องกับความมั่นคงแห่งชาติ - งานประสานงานกับจังหวัดและอำเภอในการรักษาความสงบเรียบร้อยและความมั่นคง - งานรับเรื่องราวร้องทุกข์ และร้องเรียน - งานมวลชนต่างๆ เช่น การฝึกอบรมลูกเสือชาวบ้าน ฯลฯ - งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย